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        公司內(nèi)刊

        玉誠環(huán)境管理標準(固定資產(chǎn)管理規(guī)程)

        作者: 玉誠環(huán)境標準化辦公室 來源: 玉誠環(huán)境標準化辦公室 時間:2018年02月23日 瀏覽次數(shù): 字體:[]

        文件

        固定資產(chǎn)管理規(guī)程

        體系編號

        G01-11

        標準編號

        Q/YCHJ056-2017

        編制人

        沈玲

        部門負責人審核

        文蕾

        人事部門審核                           

        黃智明

        分管領導審核

        鄒修陽

        1.0  目的
             規(guī)范固定資產(chǎn)的購建、出售、清理、報廢、和內(nèi)部轉移等行為,確保公司資產(chǎn)的安全、完整與增值。                                                                  

        2.0  適用范圍
             使用年限超過一年的房屋、辦公設備以及其他與經(jīng)營服務有關的設備、器具、工具等。

        3.0  職責

        3.1  公司指定專門的固定資產(chǎn)管理員,實行“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理”的原則,負責固定資產(chǎn)的全面管理;各部門負責管理經(jīng)營用固定資產(chǎn)及使用的辦公用固定資產(chǎn)。

        3.2  各部門固定資產(chǎn)的增減變動,必須按照規(guī)定的程序,履行規(guī)定的權限審批制度。任何部門和個人都不得在未經(jīng)批準的請況下,擅自拆除、調(diào)出、贈送、調(diào)換、外借和變賣固定資產(chǎn)。

        4.0  工作程序

        4.1  公司內(nèi)各部門的固定資產(chǎn)分為五大類:

        1) 房屋建筑物(宿舍、住宅、商鋪等)

        2) 電子設備(空調(diào)、電腦、打印機等)

        3) 運輸設備(各種機動車輛)

        4) 機械設備(水泵、發(fā)電機組等)

        5) 其他(辦公桌椅等)

        4.2  固定資產(chǎn)確定

        使用年限超過1年以上,單位價值2000元以上的有形資產(chǎn),均應列為固定資產(chǎn);對一些單價不足2000元,但數(shù)量眾多,在經(jīng)營服務中發(fā)揮較大作用的,也應列為固定資產(chǎn)。

        4.3  購置與驗收

        4.3.1  固定資產(chǎn)的購置應由使用部門提出申請,按規(guī)定的審批權限進行審批后,由行政人事部負責購買,使用部門驗收,填寫《入庫單》、《出庫單》且明確實物責任人后方可投入使用。

         

        4.3.2  固定資產(chǎn)購置經(jīng)辦人應在購置完成后持《入庫單》及有效發(fā)票到財務管理部辦理報帳手續(xù),財務部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳。

        4.3.3  購置的固定資產(chǎn)不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權登記、注冊等。

        4.3.4  審批權限:購置固定資產(chǎn)必須由公司總經(jīng)理審批。

        4.3.5  報廢、轉讓固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理須報總經(jīng)理審批。

        4.4  日常管理

        4.4.1  財務部門應建立固定資產(chǎn)明細分類帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)撥、結存情況;實物管理部門應建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、使用單位責任人、投入使用日期、原始金額、維修記錄等情況;使用部門應指定責任人,負責日常使用管理及維修、保養(yǎng);財務部門、實物管理部門、使用部門應至少半年核對一次,做到帳、卡、物相一致。

        4.4.2  堅持年度盤點制度,由財務部門組織,實物管理部門配合,每年至少盤點清理一次,檢查其使用情況,編制固定資產(chǎn)清查盤點明細表,并寫出書面報告,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要找出原因和責任人等,按規(guī)定的審批程序和權限,報有關領導和部門批準后處理。

        4.4.3  對長期閑置的固定資產(chǎn),應積極變現(xiàn),不能正常使用,無修復價值的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報廢、轉讓,均需按規(guī)定的審批權限審批后方能辦理。

        4.4.4  對因使用、保管不善而造成的固定資產(chǎn)損壞或丟失,由有關責任人員按重置價值或帳面凈值賠償損失。

        4.4.5  應按有關規(guī)定正確計算固定資產(chǎn)折舊。對已提足折舊、仍有使用價值的固定資產(chǎn),不得辦理報廢手續(xù);已無使用和修復價值,但尚未提足折舊的固定資產(chǎn),可按規(guī)定的權限審批后報廢。

        4.4.6  公司內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥,由調(diào)出單位填寫《出庫單》,調(diào)入單位簽字確認,調(diào)入方填寫《入庫單》登記資產(chǎn)臺帳,調(diào)出方要及時注銷資產(chǎn)。

        5.0  相關文件

        5.1 財務管理制度       
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